Social Brand Entity: cài đặt và hướng dẫn sử dụng

Social Brand Entity hoạt động thế nào

Google đánh giá một thương hiệu không chỉ qua website, mà còn qua việc thương hiệu đó có hiện diện nhất quán ở những nơi khác hay không. Viết tay từng bài cho 10 kênh thì không ai duy trì nổi, còn dán cùng một đoạn lên mọi kênh thì vừa nhàm vừa sai định dạng của từng nền tảng.

Social Brand Entity lấy một bài đã đăng trên website làm bài gốc, nhờ AI viết lại thành bài riêng cho từng nền tảng (đúng giới hạn ký tự, đúng kiểu trình bày), rồi đăng lần lượt. Cuối mỗi bài là một câu dẫn sang kênh kế tiếp trong vòng liên kết, nên các kênh của bạn nối với nhau thành một vòng, và mọi bài đều trỏ về bài gốc trên website.

Chuẩn bị trước khi cài

• Onic AI SEO Automation đã kích hoạt bằng License Key gói Enterprise, đã nhập API key AI.
• SEO Manager Agent đã cài, đã kết nối Google Sheet. Social Brand Entity không chạy nếu thiếu một trong hai plugin này.
• Brand Context đã bật, để bài trên mạng xã hội đúng giọng và đúng thông tin thương hiệu.
• Đã tạo sẵn trang và kênh trên các nền tảng muốn dùng, đăng nhập được bằng tài khoản quản trị. Instagram phải là tài khoản Business hoặc Creator.

6 bước thiết lập

Add-on có menu riêng tên Onic Social ở thanh bên trái WordPress, gồm 5 tab: Dashboard, Cài đặt chung, Hàng đợi, Prompt AI và Nhật ký. Phần lớn thiết lập nằm ở tab Cài đặt chung.

1. Cài add-on Social Brand Entity

   Trong WordPress, vào Onic AI SEO Automation, chọn Settings. Với License Key gói Enterprise, khối Add-on theo gói của bạn ở đầu trang liệt kê các add-on chưa cài. Bấm Cài và kích hoạt, Onic cài SEO Manager Agent trước rồi tới Social Brand Entity. Menu Onic Social sẽ hiện ra. Nếu hosting không cho tự cài, khối hiện nút tải từng file để bạn tải lên ở Plugins, Add New, Upload Plugin.

   

2. Nhập URL các kênh

   Ở tab Cài đặt chung, kéo xuống mục 3. Vòng liên kết. Bảng bên dưới có một ô cho mỗi nền tảng, bạn dán URL trang hoặc kênh của mình vào, ví dụ địa chỉ Fanpage Facebook, trang LinkedIn, blog Blogger. URL này là đích của câu dẫn cuối mỗi bài. Kênh nào để trống, hệ thống bỏ qua kênh đó và dẫn sang kênh kế tiếp có URL, không bao giờ tự bịa đường dẫn.

   

3. Kết nối từng nền tảng

   Quay lên mục 1. Kết nối nền tảng, bấm Kết nối ở từng dòng và đồng ý cấp quyền đăng bài. Kết nối đi qua app dùng chung của Onic, bạn không cần tự tạo app. Xong, cột trạng thái đổi thành “Đã kết nối”.

   

   

   • Facebook: sau khi cấp quyền, một cửa sổ hiện danh sách Page bạn quản lý. Chọn đúng Page, bấm dùng Page này, rồi có thể bấm Đăng bài thử để kiểm tra ngay.
   • Instagram: cần tài khoản Business hoặc Creator. Mỗi bài trên Instagram bắt buộc có ảnh, bài gốc không có ảnh phù hợp sẽ không đăng được lên kênh này.
   • Mastodon: nhập Instance Domain ở mục 4 (ví dụ mastodon.social, không cần https://), bấm lưu rồi mới bấm Kết nối.
   • Telegram và Dev.to: không có nút Kết nối, bạn nhập thông tin ở mục 4 như bước dưới.

4. Cấu hình riêng từng nền tảng

   Ở mục 4. Cấu hình riêng từng nền tảng, điền thông tin cho các nền tảng bạn dùng:

   Nền tảng	Cần nhập	Lấy ở đâu
   Blogger	Blog ID	Dãy số trong địa chỉ trang quản trị Blogger, phần sau /blog/posts/
   WordPress.com	Site	Tên miền blog, ví dụ tenblog.wordpress.com
   Pinterest	Board ID	Mã của bảng (board) bạn muốn ghim bài vào
   Google Business	Location ID	Mã địa điểm doanh nghiệp, bắt buộc ở cả hai cách kết nối
   Telegram	Channel hoặc Chat ID	Thêm bot @onic_social_bot làm Administrator của Channel trước, rồi nhập @ten_channel
   Dev.to	API Key	Dev.to, Settings, Extensions, Generate API Key

   Google Business: mặc định kết nối nhanh qua app dùng chung. Google giới hạn khoảng 200 bài mỗi ngày cho cả hệ thống, bài vượt hạn mức được giữ lại và tự đăng ngày hôm sau, không bị mất. Đội có lập trình viên có thể chọn Dùng Google app riêng và nhập Client ID, Client Secret.

5. Chọn loại nội dung, vòng liên kết và tần suất

   Ở mục 2. Loại nội dung chạy tự động, chỉ tick loại bạn muốn tự lên mạng xã hội khi vừa xuất bản: Post, Page, Product, Danh mục sản phẩm, Danh mục bài viết, Thương hiệu. Mặc định tất cả đều được tick, nên hãy bỏ bớt những loại không cần, ví dụ Page. Danh mục và Thương hiệu không có lúc “xuất bản”, nên chỉ đưa vào bằng tab Hàng đợi ở bước 6.

   

   

   Ở mục 3. Vòng liên kết, chọn một vòng đầy đủ (13 nền tảng) hoặc một đến hai vòng ngắn. Khi mới bắt đầu, nên chọn hai vòng ngắn: vòng 1 gồm Facebook, Instagram, Pinterest, Flickr, Tumblr, Telegram; vòng 2 gồm LinkedIn, Blogger, WordPress.com, Dev.to, X, Mastodon, Google Business.

   Ở mục 5. Tần suất đăng, đặt Cap/ngày (số bài tối đa mỗi ngày trên một nền tảng) từ 1 đến 5, và Giãn cách tính bằng phút giữa hai bài. Bấm Lưu cấu hình.

   Lưu ý: một bài gốc không nên bị viết đi viết lại quá nhiều lần trên cùng một kênh, vì dễ bị xem là spam. Giữ Cap/ngày thấp khi mới chạy.

6. Đưa bài vào hàng đợi

   Từ lúc này, bài mới xuất bản thuộc loại đã tick sẽ tự vào hàng đợi. Với bài cũ, mở tab Hàng đợi, chọn loại nội dung, bấm Tải danh sách (có thể gõ từ khóa để tìm), tick các bài muốn đăng, chọn vòng, rồi bấm Thêm đã chọn vào hàng đợi. Ô Lặp lại (ngày) cho phép đăng lại bài đó sau số ngày bạn đặt, để trống nếu chỉ đăng một lần.

   

Chạy thử 1 bài và đọc kết quả

Đưa 1 bài vào hàng đợi, ở tab Hàng đợi bấm Chạy ngay 1 batch. Một batch là một vòng đủ: AI viết rồi đăng bài gốc đứng đầu hàng đợi lên tất cả nền tảng đã kết nối, mỗi nền tảng vẫn theo Cap/ngày và Giãn cách. Không bấm thì hệ thống tự chạy mỗi 5 phút.

Tab Dashboard cho biết số nền tảng đã kết nối, số kênh đã nhập URL, số bài nguồn, lượt gọi AI, số bài đang chờ, thành công và lỗi. Tab Nhật ký chia hai cột: cột Thành công liệt kê từng lượt đăng lên từng nền tảng, cột Lỗi chỉ ghi lỗi sau khi đã thử lại tối đa 3 lần, kèm chi tiết. Muốn chỉnh cách AI viết cho một nền tảng, vào tab Prompt AI, sửa prompt của nền tảng đó và bấm Lưu prompt này.

Lỗi thường gặp

Câu hỏi thường gặp